IMPORTANTE: Examen oficial 7 de febrero

El examen oficial de la asignatura se celebrará el próximo viernes día 7 de febrero a las 10.00 de la mañana en los laboratorios 4 y 5 de la facultad.

Deberán presentarse al mismo aquellos alumnos que:

1. No tengan aprobada ninguna parte de la asignatura.

2. Tengan suspensa la parte de la asignatura impartida por Elvira Ruiz

3. Tenga suspenso el trabajo de ICA-AtoM y así se lo haya comunicado por correo.

4. Deseen subir nota en cualquiera de las dos partes de la asignatura.

En relación a los alumnos que tengan que examinarse de la parte de ICA-AtoM, el examen consistirá en la instalación del software y la importación de un registro.

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Puntuaciones del Manual de ICA-AtoM y consideraciones a tener en cuenta

Hoy he enviado a todos los alumnos que me entregaron el manual de ICA-AtoM la calificación final que tienen. Aquellos que no hayan recibido ningún correo que por favor se pongan en contacto para que pueda informarles. Por otra parte, la revisión de los trabajos será mañana jueves 30 de enero y el lunes 3 de febrero de 10 a 14 h. Quien desee acudir a la revisión deberá pedir cita vía email a fin de que no tengáis que esperar mientras atiendo a vuestros compañeros.

No obstante y puesto que muchos de los comentarios que algunos que me habéis enviado van en la misma dirección, he de incidir que en clase hice una revisión de los trabajos que voluntariamente me entregasteis, presentado un powerpoint con sugerencias y cuestiones a tener en cuenta y que está disponible en la propia web de la asignatura. Aquí está nuevamente: Revisión de clase.

Entre otras cosas, en esta clase remarqué que estaba terminantemente prohibido copiar y pegar texto de otros recursos dándolo por propio. Entre otras cosas porque no solamente es moralmente erróneo, sino que además está penalizado hasta en la propia Normativa de Evaluación y de Calificación de los estudiantes de la Universidad de Granada, donde el punto 2 del artículo 14 recoge el siguiente texto:

“El plagio, entendido como la presentación de un trabajo u obra hecho por otra persona como propio o la copia de textos sin citar su procedencia y dándolos como de elaboración propia, conllevará automáticamente la calificación numérica de cero en la asignatura en la que se hubiera detectado, independientemente del resto de las calificaciones que el estudiante hubiera obtenido. Esta consecuencia debe entenderse sin perjuicio de las responsabilidades disciplinarias en las que pudieran incurrir los estudiantes que plagie.”

Por otra parte, indicar que si los trabajos no cumplen los requisitos mínimos indicados en la web y en clase, es decir, incluir las tareas descritas aquí, obviamente no podrán ser calificados como aptos.

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Entrega del manual ICA-AtoM

Para todos aquellos que aún no hayan entregado el manual de ICA-AtoM recordaros las fechas y la forma de entrega:

  • Forma de envío. Se enviará por correo electrónico poniendo en el asunto lo siguiente: [Gest] Nombre y apellidos del alumno. También nombrad el archivo que me enviéis con vuestro nombre y apellidos.
  • Formato del fichero. Aunque no hay ningún problema en que me lo enviéis en formato word, os recomiendo que me enviéis el manual en pdf para que no haya problemas de formatos ni de lectura del fichero.
  • Fecha de envío. La fecha tope de envío es el viernes 24 de enero. Pasada esta fecha no aceptaré ningún trabajo.
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Revisión de borradores

Mañana veremos en clase los errores más comunes que habéis tenido en la redacción del manual de cara a que se corrijan para la entrega final que, os recuerdo, es el viernes 24 de enero. Además, iré hablando con los alumnos que han entregado el borrador para comentarles fallos y puntos de mejora.

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Instrucciones para la descripción de ICA AtoM

Para analizar en profundidad las distintas funcionalidades ofrecidas por el software ICA – AtoM y que recogemos brevemente en esta entrada, el alumno deberá realizar las siguientes tareas con el fin de reflejarlas en el informe:

  • Instalar y montar un sitio web en ICA – AtoM de un archivo de una institución real.
  • Personalizar el sitio web y crear distintos perfiles de usuario.
  • Introducir la descripción de tres registros de niveles diferentes de acuerdo a la ISAD (G): un registro de un fondo de la institución seleccionada, un registro de una serie documental y un registro de un documento.
  • Importar un registro de otro archivo que utilice ICA – AtoM.

Como guía para ir viendo las distintas opciones del software, os recomiendo que hagáis uso del tutorial creado por la Archives Association of British Columbia:

Archivo de muestra – MemoryBC

Material de formación – ICA AtoM Training Workshop

Descripción según el estándar ISAD (G)

Para la descripción de los tres registros con las normas se requiere,  al menos,  la utilización de los seis elementos básicos que las normas imponen como son:

  • Código de referencia
  • Título
  • Fechas extremas
  • Nivel de descripción
  • Volumen
  • Productor

 Se recomienda añadir algunos elementos más con la finalidad de ampliar la información con cuestiones básicas que no se han citado en los elementos obligatorios. El alumno ha de decidir, en función del análisis del objeto descrito  cuales son los elementos a añadir. Se recomienda igualmente, insertar el documento en la clasificación general del archivo.

Ejemplos

A continuación tenéis algunos ejemplos de archivos en los que se pueden ver descripciones archiveras multi-nivel:

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Funcionalidades del software de archivo ICA – AtoM

El software ICA – AtoM es un software multilingüe de código abierto para archivos que permite la aplicación de los estándares de descripción de archivos desarrollado y respaldado por el International Council of Archives. Esto hace que sea ampliamente utilizado por la comunidad archivera y sea un fuerte candidato para cualquier archivo que se plantee crear un sitio web de consulta para su archivo. De hecho, son muchas las instituciones que hacen uso del mismo, a continuación reseñamos algunos:

Para ello hace uso de diferentes normativas y estándares internacionales como lo son la ISAD (G) o la ISAAR (CPF). Entre otras funcionalidades destacamos las siguientes:

  • Personalización de la web. Tiene distintos temas a parte de permitir modificaciones en las plantillas que ofrece por defecto. Muestra seis tipos de páginas: la página de inicio, la página de vista de registro, la página de edición, página de resultados de búsqueda, página de navegación y página de error.
  • Perfiles de usuario. Ofrece cinco tipos de usuario, cada uno de ellos teniendo distintos permisos y opciones de acceso. Estos son los siguientes: investigador (sólo se le permite ver los registros y no necesita registrarse en el sistema), contribuyente (puede buscar, crear, editar, ver borradores y exportar descripciones, pero no puede cambiar el estado de publicación de los registros), traductor (puede buscar y consultar descripciones bibliográficas y traducir la interfaz de usuario y el contenido de la base de datos), el editor (además de los permisos del contribuyente, también puede cambiar el estado de publicación y editar el vocabulario controlado), y administrador (puede importar, crear, exportar, leer, publicar y eliminar cualquier registro del sistema así como gestionar el resto de cuentas de usuario).
  • Opciones de importación/exportación de registros. Permite la exportación e importación de registros que sigan los estándares de la ISAD (G) en XML y EAD.
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Tema 4 y presentación de prácticas

Hola a todos, mañana 11 de diciembre, nos despedimos de momento de Elvira y seré yo, Nicolás, quien os imparta lo que queda de la signatura hasta final del cuatrimestre.

Este último tema 4 será eminentemente práctico y con él se pretende que pongáis en práctica los conocimientos teóricos que habéis adquirido hasta el momento. Para ello, aprenderéis a instalar un sistema de gestión de archivos y conoceréis sus funcionalidades. El software elegido es ICA AtoM, un software open-source promovido por el prestigioso International Council of Archives de Canadá.

Ya tenéis en el apartado de Material y ejercicios la presentación de mañana y enlaces a los distintos recursos que necesitaremos emplear.

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